Tisková zpráva
Je obsáhlejší než tiskové oznámení a pro její psaní platí tato formální pravidla:
Měla by odpovídat na základní otázky, které platí pro psaní zprávy – Co?
Kdo? Kdy? Kde? případně Proč? a Jak?
Správné otevření – odpovědi na všechny tyto otázky by měly být obsaženy
hned v prvním odstavci tiskové zprávy. První odstavec by měl obsahovat to
nejdůležitější sdělení, a to pokud možno v ucelené formě. Jinými slovy, už z
prvního odstavce by se měl čtenář dozvědět, o čem celá tisková zpráva bude.
(Novináři také víc než první odstavec většinou ani nečtou)
Obrácená pyramida – Tisková zpráva samotná by pak měla být psána tak,
aby zkracována postupně odzadu dávala do poslední chvíle smysl (někdy se
tomuto uspořádání říká pyramida obrácená na vrchol). Přesně takto totiž postupují
redaktoři, když píší svoje zprávy pro noviny. Musí počítat s tím, že během
dne může dojít k jiným, zajímavějším událostem, které jejich vlastní
zprávu zatlačí do pozadí, takže bude potřeba ji zkrátit. Editoři pak krátí zásadně
vždy od zadu.
Přímá řeč – Jestliže první odstavec TZ má obsahovat pouze nepopiratelná
fakta, druhý a další odstavce mohou obsahovat též hodnotící soudy. Ty je
nejlépe vkládat jako přímou řeč do úst jednotlivým členům vaší organizace,
případně expertům (odborníkům, vědcům, veřejně známým osobnostem atd.),
s nimiž na tématu spolupracujeme.
Kontakt – V tiskové zprávě nesmí nikdy chybět fungující spojení na kontaktní
osobu – především mobil a e-mail. Dává se na konec tiskové zprávy, někdy
také do hlavičky.
Poznámky, přílohy – Jako přílohu můžeme k tiskové zprávě přidat číslované
odkazy, eventuálně vysvětlivky. Používají se tehdy, pokud chceme něco blíže
či podrobněji vysvětlit ale do textu se to již nevejde. Odkazujeme-li ve zprávě
na externí zdroje informací, vždy uvádějme přesný odkaz, podle kterého půjde
zdroj dohledat a/nebo funkční odkaz na internet.
Stručná informace o vaší organizaci – Pod kontaktní údaje resp. jako jednu
z poznámek můžeme připojit krátký odstavec o vaší organizaci (resp. organizacích,
které zprávu vydávají).
Dobrá tisková zpráva by se měla co nejvíce podobat zprávám vydávaným nejdůležitější
tiskovou agenturou v té které zemi (u nás je to ČTK). To má hned dva důvody:
Za prvé: agenturní zpravodajové používají formu, která je ideální pro další použití v
médiích. Za druhé: na novináře uvyklé stylu ČTK bude naše tisková zpráva působit
věrohodným a seriózním dojmem tehdy, pokud se tomuto agenturnímu stylu bude co
nejvíce podobat.
Ukázka Tiskové zprávy ČTK:
Princ Charles převzal od matky medaili pro nejlepšího zahrádkáře
09:30 – 19.05.2014
Londýn (ČTK) – Britský korunní princ Charles, vášnivý zahradník, převzal v
pondělí nejvyšší ocenění, jaké se v Británii v tomto oboru uděluje – Viktoriinu
čestnou medaili. Předala mu ji jeho matka královna Alžběta II.
Medaili uděluje Královská zahradnická společnost. Současně může být jejím
držitelem jen 63 lidí – jeden za každý rok panování královny Viktorie, která zemřela
v roce 1901. Společnost oznámila, že vyznamenání princi udělila za jeho
vášeň pro rostliny, zahradničení při respektování zásad ochrany životního prostředí
a péči o životní prostředí vůbec. Královna synovi medaili předala při zahájení
tradiční a velmi výlučné květinové výstavy v Chelsea.
Základní části tiskové zprávy
Titulek – Je jednou z nejdůležitějších částí naší tiskové zprávy. Měl by být krátký, výstižný
a pokud možno obsahovat sloveso. Dejme si vždy práci vymyslet takový titulek,
který vystihuje obsah i smysl celé tiskové zprávy.
Hlavička – Název organizace, příp. logo, kontaktní údaje (adresa, telefon, e-mail, internetové
stránky).
Domicil – Správná tisková zpráva obsahuje také to, čemu se říká domicil. Je to uvedení
místa (případně i data vydání) na začátku prvního odstavce.
Délka tiskové zprávy
Ideální délka tiskové zprávy je asi 5 odstavců, tedy zhruba jedna stránka A4 standardního
textu.
Platí pravidlo, že novináři mají raději kratší tiskové zprávy. Pamatujme, že text se
lépe čte, je-li členěn do menších odstavců. Současný trend v novinařině je používat
odstavců co nejvíce – co myšlenka, to krátký odstavec.
Tiskove Centrum 